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Être vigilant pour éviter le pire…

Posté par Mariage18 le 31 mai 2019
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Depuis plus de 15 ans que j’évolue dans le domaine de l’évènementiel, et plus particulièrement pour les mariages. Durant toutes ces années, j’ai vu des centaines de choses qui selon moi ne devraient pas se produire avant ou pendant un mariage de la part de certains prestataires.

Voici quelques points sur lesquels je vous invite à être vigilant.

Engagez des prestataires de confiance.

Un mariage peut vite prendre des ampleurs budgétaires proches de l’achat d’une berline neuve. Dans certains cas, les futurs mariés prennent l’option d’engager quelqu’un « au black », car il faut bien le reconnaître cela coûte moins cher. Mais quelles garanties avez-vous ? La réponse est simple: aucune !
Vous n’êtes pas à l’abri quelques jours avant de vous faire planter par le DJ ou le photographe, car finalement il a préféré vous zapper. Vous aurez beau l’appeler ou lui faire tous les reproches possible, il n’est pas professionnel et se moque de son image de marque ou de sa réputation.

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Des prix clairs.

Certains professionnels expriment des prix attractifs dans leurs campagnes commerciales ; car pour eux, il y a deux prix possibles à afficher, Hors Taxes et Toutes Taxes Comprises, facile de jouer sur la nuance. Alors soyez vigilants de ce qui vous est affiché mais aussi de l’éventuel « * » dissimulé pas loin faisant référence à des conditions particulières. Prenez le temps de bien connaître tous les détails et de savoir vers quels prix vous vous engagez. De plus, attention aux suppléments non clairement exprimés faisant souvent irruption à la fin sur la facture.

Attention aux prix bas !

Lors de votre recherche de prestataires, vous enchaînez les rendez-vous et collectionnez les devis. Pour certains corps de métier, ces devis peuvent aller du simple au double ; mais la prestation est-elle la même ? Il sera sans doute très utile de poser des questions pertinentes, que je vous conseille de préparer en avance, avant le jour du rendez-vous. Par exemple : pour un DJ si il a du matériel en secours, pour un fleuriste la durée de tenue des fleurs, pour un traiteur le nombre de serveurs ou serveuses prévus pour votre nombre de convives, etc.
Une prestation de qualité a un coût et comme je dis souvent « on en a toujours pour son argent ».

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Penser « au cas où »

Rien n’est infaillible, nous ne sommes jamais à l’abri d’une panne ; alors comment faire ? Avant de prendre la décision d’engager vos différents prestataires, assurez-vous qu’ils aient une solution à portée de la main le jour-J pour palier à toute éventualité. Un ampli de secours pour le DJ, des réserves de bouteilles d’eau pour le traiteur, un second appareil pour le photographe. Ce serait dommage qu’un petit rien vienne tout gâcher.

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Le dernier briefing.

Tout est certainement calé depuis des mois, mais un dernier tour de table ne fait pas de mal. Alors prenez un peu de temps une semaine ou deux avant le jour-J pour rappeler vos prestataires principaux afin de vérifier avec eux qu’ils aient connaissance de tous les détails les concernant ; et pour vous être sûrs de ne rien avoir oublié.

Privilégier la simplicité

Tous les futurs mariés veulent faire de ce jour quelque chose d’unique et d’exceptionnel. C’est votre droit, mais cela ne se traduit pas forcément par organiser ou prévoir des choses sophistiquées. La simplicité est bien souvent synonyme d’efficacité. Ne vous compliquez pas la tâche en recherchant la performance culinaire ou artistique chez un prestataire. Attention aux multi compétences ; exemple : magicien et disc-jockey, en même temps, ou DJ et photographe.

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Etre dans les clous.

Peu de gens le savent, mais organiser un évènement est soumis à plusieurs réglementations dont vous êtes certainement loin de vous douter. En tant que « organisateur », vous avez plusieurs obligations, en voici quelques-unes :

– tout évènement, même privé, où de la musique sera diffusée doit obligatoirement faire l’objet d’une déclaration auprès de la SACEM.

– avoir une assurance « responsabilité civile » pour la salle de réception.

– attention au « vin d’honneur » dans les parcs des salles des fêtes. Il s’agit d’un espace public où la consommation d’alcool est réglementée.

– embaucher quelqu’un « de la main à la main » est interdit par la loi.

– être vigilants à vos invités reprenant le volant en fin de soirée.

– nuisances sonores envers le voisinage proche.

Il peut y avoir plusieurs règles à respecter. Dans tous les cas, il vous sera très certainement utile de vous renseigner auprès du loueur de salle ou auprès de la mairie.

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Connaître les intervenants

Il peut arriver qu’un prestataire, par exemple un traiteur, ait plusieurs équipes afin de garantir les services qui lui sont réservés. Vous n’aurez pas forcément rencontré ces personnes lors des rendez-vous de préparation ; alors n’hésitez pas à demander à votre prestataire si ce sera lui ou un de ses collaborateurs qui sera présent le jour-J.

Cet article est signé de Sébastien Teixeira, DJ renommé sur le département du Cher, que vous retrouverez facilement sur la fiche de mariage18.fr
Graâce à ses conseils, nous vous souhaitons une bonne préparation et surtout très bon mariage réussi !

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